10 outils essentiels pour réussir votre programme de cadenassage
Saviez-vous qu’au Québec, c’est 844 accidents et 14,5 millions de dollars qui sont directement liés à un cadenassage défaillant?
La plupart de ces accidents pourraient être évités par l’application de mesures de prévention adéquates, telles que l’implantation d’un programme de cadenassage.
La rédaction d’un programme de cadenassage, en plus d’être une obligation de la norme CSA Z460-13, permet de garder une trace des procédures à suivre en matière de cadenassage, de structurer le cadenassage et de transmettre aux travailleurs des directives claires et précises sur le cadenassage et les règlements internes de l'entreprise.
Les 10 outils essentiels pour réussir votre programme de cadenassage
1. Fiche de cadenassage
La fiche de cadenassage est un incontournable du programme de cadenassage. Elle découle d’une analyse de risques à laquelle participent des personnes dûment formées. Par la suite, la fiche est validée pour en assurer l’efficacité et approuvée par un représentant de l’employeur. Elle est alors mise à la disposition des travailleurs pour référence en tout temps. Il ne s’agit donc pas d’un document réalisé à la va-vite sur le coin d’un bureau, mais plutôt d’un outil de référence fiable dont le contenu n’est pas dû au hasard.
Bonnes pratiques :
- Obligatoire d'en posséder et de les rendre accessibles
- Oriente les travailleurs sur la façon de se cadenasser
- Identifie les risques et les moyens de protection
- Évite les pertes de temps inutiles et rend l'intervention plus efficace
- Prendre le temps de bien définir son modèle et la façon de l'utiliser (avec ou sans signatures? Photos? Format? Gestion sur logiciel ou Word? Etc.)
2. Grille d'analyse de risque
Tel que mentionné, la fiche de cadenassage est le fruit de l’analyse de risque. La grille d’analyse est quant à elle un outil efficace pour simplifier et structurer cette analyse. Télécharger la grille d’analyse de risques de SPI Santé Sécurité ici.
Bonnes pratiques :
- Pour être organisé et faciliter l'analyse de risques et la rédaction des fiches de cadenassage
- Permet de structurer les notes
- Permet de rester uniforme dans la saisie des fiches et de respecter les standards établis
- Permet d'être efficace sur le terrain et de perdre le moins de temps possible lors de l'analyse
3. Registre d'emprunt de cadenas
Un registre d’emprunt de cadenas est obligatoire pour prêter un cadenas personnel à un travailleur ou sous-traitant sur une base temporaire. Ce registre doit contenir au minimum : Nom et coordonnées du travailleur, date et heure de prêt et retour, numéro du cadenas. S'il s'agit d'un sous-traitant, il faut indiquer également le nom et coordonnées de son employeur
Télécharger un exemple de registre de cadenas ici.
4. Formulaire de retrait de cadenas
Le formulaire de retrait de cadenas est obligatoire pour enlever un cadenas oublié par un travailleur. Il permet de rappeler la démarche à appliquer. Une fois rempli et signé, ce document doit être conservé par l’employeur pendant au moins un an
Télécharger un exemple de formulaire de retrait de cadenas ici.
5. Cadenas personnel
Selon la norme CAN/CSA Z460-13, il est obligatoire d’avoir un cadenas personnel et il doit être dûment identifié à son propriétaire.
6. Cadenas d'énergie
L’utilisation de ce type de cadenas fait partie des bonnes pratiques. Il permet de simplifier le cadenassage lorsqu’il y a plusieurs sources d'énergie ou plusieurs travailleurs et doit être apposé sur les sources d’énergie à cadenasser. La clé de ces cadenas est déposée dans la boîte de cadenassage, et chaque travailleur cadenasse la boîte avec son cadenas personnel. Il est également possible d'avoir une série de plusieurs cadenas avec une seule clé pour la série
7. Cadenas de département
Un cadenas de département permet de bien gérer le cadenassage dans les situations suivantes : changement de quart de travail, travaux s’échelonnant sur plusieurs jours, condamnation ou hivernation d'équipement, etc. Ce cadenas peut être apposé sur la boîte de cadenassage ou directement sur l’équipement. La clé est gérée par le responsable du cadenassage ou le superviseur en poste.
8. Stations, boîtes de cadenassage et accessoires
Les stations et les boîtes de cadenassage permettent d'organiser le matériel de cadenassage et peuvent être centralisés ou décentralisés dans l'usine pour permettre un accès rapide aux accessoires. La boîte de cadenassage peut être mobile ou fixe selon les besoins. Le moraillon (ou pince multiple) permet à plusieurs travailleurs de se cadenasser en même temps (permet l'apposition de plusieurs cadenas). Les accessoires permettent de cadenasser une valve ou autre dispositif qui ne serait peut-être pas cadenassable autrement.
9. Étiquettes de travaux
Elles permettent de suivre l'évolution des travaux et de faire suivre certaines informations, par exemple que la fiche doit être modifiée ou mise à jour et permet de savoir qui est responsable du cadenassage et de rendre le travail plus efficace.
10. Logiciel de gestion des fiches
Un logiciel de gestion des permet une meilleure gestion des fiches et un meilleur suivi du projet, évite les pertes de temps reliées à la mise en page des fiches en format Word ou Excel et permet le suivi des versions. Il permet également de garder une uniformité et de gérer ou contrôler les accès aux fiches.
Vous cherchez toujours votre logiciel? Actions Préventives de SPI Santé Sécurité est la solution parfaite pour gérer vos enjeux de cadenassage :
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- Zéro souci technologique, de mise à jour ou de ressource dédiée,
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